Un événement peut permettre aux projets et associations de se faire connaître, de lever des fonds, ou de renforcer la cohésion des membres. Il peut aussi constituer une réalisation qui sert les buts de l’association, comme c’est souvent le cas d’un événement culturel ou d’une conférence de sensibilisation. Dans tous les cas, il est important de clarifier les objectifs et le public-cible d’un événement avant de l’organiser. Cette fiche de synthèse n’est pas exhaustive et nécessite une adaptation à chaque contexte particulier.
Choisir le lieu et la date & obtenir l’autorisation
Prévoir le contenu ou les animations de l’événement (artistes, intervenant.e.s, ...)
Communiquer les informations concernant l’événement sur les réseaux sociaux ainsi que dans les lieux et canaux pertinents pour le public-cible
Définir les secteurs et leur responsable & recruter les bénévoles
Ce document est un guide visant à t’accompagner avant, pendant et après l’organisation d’une manifestation musicale. Il se base sur l’expérience des membres de l’association Sub-Session, qui organise depuis 2011 différents événements musicaux dans le canton de Genève, dont l’Octopode Festival.
La plateforme internet « KITmanif » a pour objectif de faciliter la mise sur pied d’événements. KITmanif accompagne chaque organisateur tout au long des différentes phases de la manifestation (planification, déroulement et démantèlement) par des conseils, des outils pratiques ainsi que des propositions de prestataires locaux.
